Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position:

Du liebst Zahlen, Struktur und möchtest in einem Family-Office mit Sinn arbeiten?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Dich sein!

Unser Kunde ist ein renommiertes Family-Office mit Sitz im Herzen von München. Ziel ist es, Vermögenswerte nachhaltig zu erhalten und zu mehren – mit Investments in soziale und nachhaltige Immobilien und Projekte, die Natur- und Tierschutz fördern. Die 17 Nachhaltigkeitsziele der UN dienen als Richtschnur für das unternehmerische Handeln.

Zur langfristigen Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem klaren Schwerpunkt auf Buchhaltung & Büromanagement. Dich erwartet eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

• Buchhaltung & Controlling: Vorbereitende Steuerbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Dokumentation, Rechnungsprüfung
• Büroorganisation: digitale Ablage, Postbearbeitung, Einkauf von Bürobedarf
• Koordination externer Partner: Steuerberater, Banken, Hausverwalter, Makler, Anwälte
• IT & Digitalisierung: Pflege der IT-Infrastruktur mit externen Dienstleistern
• Projektmanagement: Unterstützung bei internen Projekten & Recherchetätigkeiten

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuern oder kaufmännische Verwaltung mitbringen
• Zahlen- und technik Affinität insbesondre im Themenbereich KI und der Microsoft World
• Strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten – mit Freude den nächsten Schritt der Digitalisierung einleiten
• Diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind
• Eine langfristige Perspektive in einem werteorientierten und kollegialen Umfeld suchen